Vad händer när du anlitar mig som bröllopskoordinator - Följ med när jag planerar ett majbröllop 2025!

Att planera ett bröllop är en spännande resa som kräver noggrannhet och kreativitet. När ett par anlitar mig som bröllopskoordinator, får de en engagerad partner som är dedikerad att göra deras dröm om den perfekta dagen till verklighet. Häng med på min resa när jag förbereder ett bröllop som ska äga rum i maj 2025!

En del av bröllopsinbjudan till majbröllop med blomstertema

Första mötet - En dröm börjar formas

Det första steget är alltid det mest inspirerande. Under vårt inledande möte pratar vi om deras visioner. Vi diskuterar teman, färger, viktiga detaljer som bröllopslokal och menyer. I första mötet med brudparet Michaela och Jonatan så gick vi igenom exempel på bröllop de gillat samtidigt som vi fikade tillsammans. De visste vilken lokal de ville vara i och att vigseln skulle vara utomhus. Michaela drömde om mycket blommor och pastellfärger med ljusblått som bas. Redan vid den första beskrivningen hade jag fått upp många tankar kring hur jag kunde förverkliga dom drömmarna och jag kunde direkt presentera lite ideér och bilder.

Detta första möte lägger grunden för planeringen och jag noterar noga deras preferenser och detaljer som kan förvandla deras dag till något unikt. Till exempel, inkludera personliga saker som deras favoritböcker som centerpieces.

Budgetplanering - Att få drömmen att passa plånboken

Budgetplanering är avgörande för att förverkliga drömbröllopet utan ekonomiska bekymmer. Vi diskuterar vilka belopp som ska avsättas för olika delar av bröllopet, som lokal, mat och underhållning. För ett par jag arbetade med, visade det sig att cirka 50% av deras totala budget gick till att hyra en lokal, vilket underströk vikten av att göra kloka val tidigt.

Jag hjälper dem att prioritera sina utgifter för att maximera värdet av varje krona. Det handlar om att de ska kunna känna sig trygga i de beslut de tar och kunna delta fullt ut i sin stora dag.

Val av lokal - En plats för kärlek och minnen

Att välja rätt lokal kan vara utmanande, men det är också en av de mest spännande delarna av planeringen. Jag har kännedom om bra lokaler för olika bröllop i Östergötland, oavsett om de drömmer om en romantisk utomhus ceremoni eller en elegant festlokal.

Vi tar även hänsyn till logistik, så att dagen flyter på smidigt, och när vi väl har gjort ett val, kan vi ofta känna en lättnad – en stor del av arbetet är nu gjort!

Teman och dekorationer - Att skapa den rätta atmosfären

Det är här den kreativa processen verkligen tar fart. Tillsammans med paret går vi igenom olika teman och dekorationer som reflekterar deras gemensamma stil. Då Michaela och Jonatan drömmer om blommor och pastell så kopplade jag tidigt på en florist, Lydia, som jag samarbetar med. Utifrån bilder brudparet hade som inspiration kring blommor och buketter så kunde vi skriva ett förslag på inköp av olika blomster sorter och sedan presentera detta för brudparet. Även förslag på att tex. bygga ett blomsterarrangemang i en gammal resväska för att hylla deras kärlek till att resa.

Visuella detaljer som dessa berättar en historia och bidrar till helhetsintrycket av ceremonin och festen.

Mat och dryck - En smakfull upplevelse

Ingen bröllopsfest är komplett utan att mat och dryck är på topp! Jag är med och diskuterar alternativ med cateringföretaget. Det är till exempel viktigt med ett varierat menyval som inkluderade både vegetariska alternativ och specialkost för allergiker – cirka 20% av gästerna har särskilda kostbehov.

Jag ser till att provsmakningarna är roliga och minnesvärda, så att maten inte bara ser bra ut, utan också smakar fantastiskt.

Tidslinjen - En perfekt balans

En detaljerad tidslinje för bröllopsdagen är som ett väloljat maskineri. Jag hjälper till att planera allt från frisörens ankomst till ceremonins tider. För ett bröllop jag organiserade, lyckades vi dock minska stressen genom att synkronisera alla leverantörer i god tid. Det gjorde att varje steg av dagen flöt på utan avbrott och brudparet kunde fokusera på att njuta av ögonblicken.

Bröllopsdagen - Det magiska ögonblicket

På själva bröllopsdagen är min roll att se till att allt är på plats. Jag hanterar detaljer som ljudsystem och dekorationer så att brudparet kan njuta av sin dag utan oro. Oavsett hur noggrant vi planerat kan oväntade situationer uppstå, men mitt mål är alltid att lösa problem lugnt och med ett leende.

Reflektioner på resan

Att vara bröllopskoordinator är mer än bara ett arbete; det är en passion. Jag brinner för att hjälpa par att förverkliga sina drömmar och njuter av att se deras glädje när de ser sin stora dag komma till liv.

Med varje steg vi tar så närmar vi oss den magiska dagen i maj 2025. Jag ser fram emot att skapa oförglömliga minnen för brudparet och deras kärlek som fortsätter framåt.

Vill du följa med på denna spännande resa? Håll dig uppdaterad för fler inlägg och inspiration när jag navigerar genom planeringen av detta fantastiska bröllop!